LI-87-005-GB

                                                            1-1900-1370-2

                                                            DLI File No. 225

 

                                  STATE OF MINNESOTA

                          OFFICE OF ADMINISTRATIVE HEARINGS

 

                FOR THE MINNESOTA DEPARTMENT OF LABOR AND INDUSTRY

 

 

Ray Bohn, Commissioner,

Department of Labor and Industry,

State of Minnesota,

 

                             Complainant,                   FINDINGS OF FACT

                                                            CONCLUSIONS OF LAW,

V.                                                               AND ORDER

 

Cedarbrook Engineering Company,

 

                            Respondent.

 

 

    The  above-entitled  matter   came   on   for   hearing   before   Administrative   Law

Judge George A.  Beck at 9:00       A.M.  on  July  28,  1987,  in  Courtroom   12,   Third

Floor,  Summit    Bank  Building,    in  the  City  of  Minneapolis,  Minnesota.         The

hearing  was   continued  to  art  completed  on  the  following  day.         The    record

closed  on November 12,  1987,     the  date  Of  receipt   by   the   Administrative   Law

Judge of the final post-hearing memorandum.

 

    Kathleen  L.  Winters,  Special   Assistant   Attorney   General,   Suite   200,   520

Lafayette   Road,    St.   Paul,   Minnesota    55155,   appeared   on   behalf   of    the

Complainant.     Eric  it  Forsberg,  Esquire,  of  the  firm  of   Greene   and   Forsberg,

P.A.,   701  Fourth    Avenue   South,  Suite  620,    Minneapolis,    Minnesota     55415,

appeared on behalf of the Respondent.

 

                                         NOTICE

 

    Under  Minn.    Stat.  sec.  182.669  this  Order  is  the   final   agency   decision   in

this  case.     Any  person  aggrieved  by  this   decision   may   seek   judicial   review

pursuant to Minn.  Stat.  SS 14.63 through 14.69.

 

                                 STATEMENT OF ISSUES

 

    The  issue  to  be  determined  in  this  contested  case  proceeding  is  whether   or

not  employee  David  J.  Berthiaume  was  discharged  by   the   Respondent   because   he

exercised  any  right  authorized  under  Minn.  Stat.  SS  182.65  through   182.674   and

if  so,  what  damages    or  other  relief   should   be   awarded   under   Minn.   Stat.

  182.669.

 

    Based  upon  all  of  the   proceedings   herein,   'the   Administrative   Law   Judge

makes the following:

 

                                   FINDINGS OF FACT

 

    1.    Cedarbrook   Engineering   Company   ("Cedarbrook"   or   "Respondent")   is    a

foundry which makes  small aluminum parts or castings.            It  is  located  at   8290

N.E.  Main  Street  in  Fridley,  Minnesota.        Its  plant  is  a  building   which   is

 


divided   into   three   separate   areas,   namely   an   office,   a    production    area,    and

the die-cast area.         The  die-cast  area   is   the   largest   room   and   is   approximately

50'    x  100'.     (Tr.   340).     There   are   six   diecast    machines    located    in    the

die-cast  room.       Four of  them are along one  side of the room.               On   the   opposite

side  of  the  room  there  is   a   remelt   furnace   located   in   the   center.   To  one   side

of  the  furnace  are   two   die-cast   machines   and   on   the   other   side   are   the   trim

presses.      A  conveyor  runs  from   the   area   adjacent   to   the   trim   presses   to   the

remelt furnace.   (Ex.  C).

 

     2.    The   parts   manufactured   by   Cedarbrook   are   mode    by    the    injection    of

molten  aluminum  into  a  die  under  high  pressure.            (Tr.  336).       After  this   is

done,  the  die-cast   machine   comes   apart   and   the   entire   piece   produced,   which   is

called  the  shot,  is  removed         This  is  -a   U-shaped   piece   of   aluminum   with   the

actual  usable  parts  being  attached  to  the  surfaces of the U                 (Ex.  B).      The

entire   shot   weighs   approximately   three-quarters   of   a   pound    and    is    one-quarter

inch  thick      It  contains   24   parts   .   (Tr.   337).      Approximately     57     aluminum

parts weigh one pound.         (Tr. 337 )  .  The  U-shaped  portion   of   the   shot   is   called

a  runner or a gate.        (Tr.  16;  Tr.  303).      After  the  parts   are   removed   from   the

runner  at  the  trim   press   area,   the   runners   are   then   remelted   and   the   aluminum

is used again.   (Tr. 342).

 

     3.   Two types  of  scrap are created in the process of die-casting.   "Flash"

is the excess aluminum material which runs out of the die as it is filled with

aluminum.      This   flash   is   trimmed   from   the   shot   and   then   Collected   from    the

floor   and   can   be   remelted   and   reused   in   the   die-casting   process.   Because    the

trim  machine   is   lubricated,   the   flash   has   some   lubricant   on   it   which   produces

smoke when  it's  remelted.         (Tr.  338).      Additionally,   "oily    scrap'    is    created

in  the  process.      this  is  material   which   collects   under   the    pour   hole   of   the

die-cast   machine   as   aluminum   metal   is    ladled    into    the    machine.  (Tr.     343).

Because the die-cast machine is  lubricated with a heavy paraffin-based grease

this  scrap  becomes  quite  dirty  or  oily.          (Tr.  344).      Nonetheless,   it   can   be

remelted and reused in the manufacturing process.

 

     4.    Cedarbrook     buys   raw   aluminum   ingots    for    use    in    its    manufacturing

process.      However,  the  final   product   can   contain   from   25%   'Lo   50%   of   remelted

aluminum  in  addition  to  the  new aluminum.            (Tr.  347).     Approximately    90%     of

the  material  remelted   in   the   plant   consists   of   the   runners,   which   produce   very

little   smoke   when   they   are    remelted.   (Tr.  302;  Tr.  348).      However,    when    the

flash  or  the  oily   scrap   is   burned   in   the   remelting   furnace,   a   great   deal   of

smoke  is  produced which then fills the die-casting room.                  In  the   case   of   the

oily  scrap,  the  smoke  is  black.         In  the  case   of   the   flash,   the   smoke   is   a

lighter color.      (Tr.   18;   Tr.   305).   The  smoke   created   is   dense   enough   so   that

the  trim   press   operators   and   the   die-cast   machine   operators   are   unable   to   see

their  machines  clearly.         The   smoke   also   pours   over   through   a   door   into   the

production   area   adjacent   to   the   die-cast   area   and   also    through    another    door

into the office.   (Tr. 346).

 

     5.   David  V  Berthiaume  ('Berthiaume"),  the charging party in this case

was  first employed by Cedarbrook on May 29, 1984.               (Ex. 5).     Mr.    Berthiaume    is

presently  24  years  old.         He   completed   the   tent$   grade   in    high    school    and

received  a  GED  certificate  in 1980.           Following   school,   he   was    first    employed

at   a  car   wash    for   2-112      years  where    he    became    the    assistant     manager.

Subsequent to that,  he was a maintenance man at a Target store.                   (Tr. 10).       He

then  worked  as  a  production      worker  and  as  a   meat   trimmer   in   a   meat   packing

plant for two years at $7.15         per hour.       Following that he moved        to   Houston   in

order  to  do  construction  %work.        fie  worked  as  a  carpenter  for      two   years    at

 

                                              -2-

 


$6.00 per hour.     (Tr. 12; Tr. 86).     He then returned  to  Minnesota  in  April  of

1984 and applied to Cedarbrook for employment.

 

    6.   Mr. Berthiaume was hired  by  Cedarbrook  as  a  trimmer  at  $4.00  per  hour

and he performed that job for five months.        (Tr. 14).    The job  of  the  trimmer

is to trim the parts from the shot created by the die-casting machine.              The

trimmer also  puts  the  runners,  or  gates,  onto  the  conveyor  to  be  transferred

to the  remelt furnace.      Mr. Berthiaume then  became  the  remelter  at  a  wage  of

$5.25  per   hour.    He  later  received  a  wage  increase  to  $6.75  per  hour   and

eventually to $8.00 per hour.       (Tr. 15).    The remelter's  job  is  to  melt  down

the runners or gates  and  the  scrap  aluminum  created  in  the  die-casting  process

and distribute it to the die-casters.      (Tr. 14).

 

    7.   During 1986, Mr.  Berthiaume  was  working  the  second  shift  at  Cedarbrook

beginning at 4:00 P.M.  and ending at 2:00 A.M.         Prior to  March  of  1986,  Mr.

Berthiaume  would  put  scrap  metal  into  the  remelter  approximately  four  to  six

times  during   his  shift,   which  amounted  to  approximately   three   barrels   of

scrap.   (Tr. 20-21; Tr. 154).      He would do this  in  order  to  ensure  that  there

was sufficient metal for the die-casters to keep working.         (Tr. 21).    If  there

was  not  sufficient  remelted  metal,  a  die-casting  machine  might  have  to   shut

down.   (Tr.  25).   Because the  die-casting  room  would  fill  with  smoke  when  the

scrap    was  burned,  the  die-cast  machine  operators    and  the  trimmers    often

complained to him when this occurred.       (Tr. 22).    Once at the end  of  1985,  Mr.

Berthiaume   had  stopped  burning  scrap  during  a  shift  because   of   the   smoke

problem.    His  supervisor  told  him  that  if  he  didn't  burn  the  scrap  he  knew

where the door was.     (Tr. 34; Tr. 364).      Another  remelter  was  also  encouraged

to burn more flash prior to March of 1986.      (Tr. 142; Tr. 360; Ex. 9).

 

    8.   On March 20, 1986,  Cedarbrook  conducted  a  meeting  for  all  employees  at

its plant to discuss the Minnesota Worker's Right to Know Act.             The   meeting

was  conducted   by  a  consultant  hired    by  Cedarbrook,  Vija Kelly.       At   this

meeting,   a  number  of  employees,  including   Mr.   Berthiaume,   expressed   their

concern to the  consultant  that  the  smoke  created  by  the  remelting  furnace  was

hazardous Iwo their health.    (Tr. 27; Tr. 131).     The  employees  were   concerned

that the smoke might be  toxic,  and  were  also  concerned  about  the  irritation  it

caused   and  the  visibility  problem  it  created.     (Tr.  92).    The    consultant

expressed  an  opinion  that the smoke was not toxic.         Several   employees   were

angry about the smoke, however,  and  stated  that  it  could  not  be  good  for  them

to breathe it.  (Tr. 28).

 

    9.   Ms. Kelly sent a  letter  to  Jim  Bloomquist,  the  President  of  Cedarbrook

Engineering  Company,  on March  24,  1986.      She  suggested  that   Mr.   Bloomquist

address the employees' concern about the smoke.        She  suggested  that   Cedarbrook

could conduct  air  quality  tests,  add  ventilation,  perform  the  remelt  operation

when  the    least  number  of   people  would   be  affected,   or   farm  out    that

operation.  (Ex. 0).

 

    10.    John  Witschen  was  the   second-shift   foreman   and   Mr.   Berthiaume's

supervisor during 1986.        He was present  for  a  portion  of  the  March  20,  1986

meeting.    After  hearing  the  complaints  about  the  smoke  created  in  the  plant,

he  talked  to  the  first-shift  foreman  about  the  problem  and  they  decided   to

talk to Don Bloomquist,  one  of  the  owners  of  the  business,  about  changing  the

policy on burning scrap.     (Tr. 305).     The foreman  met  with  Don  Bloomquist,  at

a  regular supervisors'  meeting at 3:30 P.M.  on a Monday.        (Tr. 306).      After

consultation  with  Jim  Bloomquist  and  Roger  Griep  (the  other  two  owners),   it

was decided that the  procedure  would  be  changed  so  that  scrap  would  be  burned

 

                                        -3-

 


only after hours or on weekends.   (Tr. 278; Tr. 306; Tr. 351).

 

     11.    A   day   or   two   after   the   Monday   meeting,    Mr.    Witschen    called    Mr.

Berthiaume  into a conference room at the plant.              (Tr. 309).     Mr.   Witschen    told

Mr.  Berthiaume  that  he  wanted  him   to   start   burning   the   scrap   only   at   the   end

of   the   second    shift    or   on   Friday     or  Saturday   when   the    plant    was    not

operating.      (Tr .  29;  Tr.  116;  Tr. 309) .   Mr.   Berthiaume   expressed    his    approval

of the change in policy to Mr. Witschen and said he would try to comply.                       (Tr.

29).      This change in policy      was  never  reduced  to  writing  or   posted   nor   was   Mr.

Berthiaume  advised       that   he   would   be   subject   to   disciplinary   action    if    he

violated  the  policy.        (Tr.  30-31;  Tr.     329).     The   first   shift    remelter    was

given the same instructions.   (Tr. 136).

 

     12.     Subsequent   to   this   meeting,   Mr.   Berthiaume   attempted   to   avoid   burning

the   scrap   during   his   shift   and   less   scrap   was,   in   fact,   burned   during   the

shift.     (Tr.  126).      However,   he   sometimes   burned   the   scrap   during   his    shift

because  he  ran  out  of  aluminum  for the  die-casters.             This   resulted   in    smoke

filling   the die-casting room.         (Tr.  1 27 ;  Tr.  1 62) .  Mr.   Witschen   observed    Mr.

Berthiaume  burning  scrap during his shift.             (Tr.  32;  Tr.  362)       The   first    or

day   shift    remelter  also  continued       to   burn   scrap    occasionally     during     the

shift.     (Tr.  134).     He  also  came  in   before   his   shift   started,   to   burn   scrap,

however.      (Tr.   139).     The   first   shift   remelter   tried   to   burn   the   scrap   in

smaller  quantities  but  found  that  smoke was  still  created.               (Tr.  132).       No

supervisor ever spoke to either remelter about violating the policy.

 

     13.    Mr.  Witschen  regarded  Mr.      Berthiaume    as    an    excellent     hard-working

employee,  although he found him to be "hot-headed" occasionally.                  (Tr.   35;   Tr.

186;  Tr.    317).     He  was   suspended   for   one   day   in   February   A   1985   because   he

swore  at    Mr.  Witschen.      (Ex.  A;  Tr.    1 07 ;  Tr.  321 ) .  Other    employees     also

regarded  Mr.  Berthiaume as a very good worker.              (Tr.  125;   Tr.   157;   Tr.   164).

During  1986,   Mr.   Berthiaume,   in   addition   to   performing   the   remelting   job,   also

relieved     the  die-casters  when  they  took  breaks.            (Tr.   32).     Roger      Griep

described   Pi"   Berthiaume   as   an   extremely   good   employee   and   a   'working    fool'.

(Tr. 181).

 

     14.    On  May  7,  1986,  Mr.   Berthiaume   reported   to   work   at   approximately   4:00

P.M. ,  the beginning of the second shift.             The  first  thing  he  did  was  to   check

the   metal   suuply   at   the   die-casters,   and   he   observed   that   the   remelter    was

'pretty full".       (Tr.  37).    A  co-worker  advised  him  that  there   would   be   an   OSHA

inspector   in   the   plant   during   his    shift.   Mr.   Berthiaume   then    observed    Terry

osterbauer,     who  he  assumed  was        the  OSHA  inspector.         Mr.    Osterbauer     was

conducting   an   inspection   due   to   -a   complaint   which   had   been   filed   about   the

smoke from the remelt furnace.           (Tr. 244; Ex. 11).        He  asked   Mr.   Osterbauer   if

he  needed  a  place  to  set  up   his   equipment   and   got   him   a   table   on   which   he

could  place  his  equipment.        (Tr.  37).    A  couple  of   the   die--casters   asked   Mr.

Berthiaume     if   he  was   going   to   put   scrap   in   the   remelter   while    the    OSHA

inspector  was  there         (Tr. 38; Tr.  1  22)  .   Berthiaume   told   them   he   would    do

SO.    He  then  proceeded  to  empty  a   barrel   of   oily   scrap   into   the   remelter   and

poked  it  down.      (Tr.  39;  Tr. 81 ) .    As  a  result,  a  large   cloud   of   dark   smoke

filled  the  room.       Mr.    Osterbauer   proceeded   to   put   on   a   mask   and    collected

smoke samples to analyze.          (Tr.  40).     He  had  intended  to   and   did   later   sample

the  smoke  at  the  end  of  the  second  shift also.           (Tr.  312).    Mr.      Berthiaume

could  have  waited   until   later   to   burn   the   scrap   for   production   purposes   since

there was an adequate supply of metal  at 4:00 P.M.                (Tr. 41).      Shortly     before

the  OSHA  inspector's   visit   the   first   shift   remelter   was   told   not   to   burn   any

scrap while the inspector was present.   (Tr. 133).

 

                                              -4-

 


    1  5.  When  Mr.  Berthiaume  put   scrap   into   the   remelter,   both   Mr.   Witschen

and   Glen   Crandall,   the   first-shift   foreman,   were   in   the   die-casting    room.

Roger  Griep  entered  the  die-casting  area  and  asked   Mr.   Witschen   why   scrap   was

being  burned   at   that   time.   fir.  Witschen  replied  that  he  (lid  not   know.   Mr.

Griep  asked  Mr.  Witschen  if  he  had  informed  Mr.   Berthiaume,   of   the   change   in

policy and Mr. Witschen said        that he had.     Mr.  Griep  then  proceeded  to  go   over

to Mr.  Berthiaume and asked him why        he was burning scrap.       Mr.   Berthiaume   then

smiled  at  Mr.  Griep  and  asked   him,   "Don't   you   guys   want   this   burned?'  Mr.

Griep then told Mr.  Berthiaume that        he was f i red and said    'Now  you  won't   have

to  breathe   this   fucking  shit."  (Tr.  43; Tr. 280).

 

      16.  Mr.  Berthiaume then punched out and called for a            ride.   Mr.    Witschen

asked   him   why   he   had   burned  the  scrap  and  Mr.     Berthiaume   told   him    the

die-casters    wanted    him  to  show  the  OSHA  inspector  what  the  smoke  was   like   in

the  plant.     (Tr.   314).   fir.  Witschen  told  Mr.  Berthiaume   he   thought   he   had

used   poor   judgment   but  said  he  would  talk  to  Mr.  Griep  about  getting   his   job

back.    (Tr.  45) .   Mr.   Berthiaume's  father  picked   him   up   at   the   plant.   Mr.

Berthiaume  told  his  father  what  had  happened  and  his  father  told   him   to   return

to    the  plant  to   advise  the  OSHA  inspector.       fir.   Berthiaume    did    so.   Mr.

osterbauer  asked  him  some  questions  and  gave   Mr.   Berthiaume   a   telephone   number

to   call  at  the  Department of  Labor and  Industry.          (Tr.   47;  Tr.    254).   Mr.

Berthiaume  had  not   filed   a   written   or   verbal   complaint   With   the   Department

prior to May 7,  1986.       (Tr. 94).     When   Mr.   Osterbauer   removed  an  air   sampling

device  from  an  employee  at  about  5:50  P.M.,   the   employee   asked  him  if  he  would

be fired, also.     (Tr.    254).

 

      17.  Mr.  Berthiaume   subsequently   called   the   Department   and   the   Department

mailed  him  a  discrimination  complaint   which   he   filled   out   and  returned  to   the

Department.     (Tr.   43;   Ex.  1).  Mr.  Berthiaume  stated  in  the   complaint   that   he

was    discriminated     against  because  he  was  fired  "for   performing   my   job   duties

in  front  of  OSHA."       (Ex.  1).  Mr.  Berthiaume   later   met   with   an   investigator

for  the    Department    and   filled   out   a   questionnaire     form     concerning  the

incident.     (Ex.   2).      In  the  narrative   -attached   to   the   questionnaire,   fir.

Berthiaume  stated  that  no  one  ever  told   him   not   to   remelt   scrap   and   stated

that  he  was  only   doing   what   he   normally   did   when   the   OSHA   inspector   was

present.  (Tr.   109;   Ex.   2).

 

      18.  Mr.  Witschen  called  Mr.  Berthiaume  on  the  evening  of   May   7   and   asked

him to come in to discuss possible re-employment.              Mr.   Witschen   believed   that

Mr.  Berthiaume  was  an  excellent  employee   who   had   made   a   mistake   in   judgment

for  altruistic      reasons.   He  thought  that  the  firing  was  too  severe   an   action.

Mr .  Berthiaume  made  an  appointment  for  Friday,   but   failed   to   appear-   at   this

meeting   with   Mr.    Witschen.   (Tr.  315).     A meeting  %as   then   rescheduled    for

Saturday at which Mr. Berthiaume appeared.          (Tr. 281;   Tr.   316).

 

      19.  At the meeting on Saturday, Mr.  Berthiaume         advised   Mr.   Witschen   that

he was  filing  charges with the Department.           Mr.   Berthiaume   told   Mr.   Witschen

that if  he  was  to  take  his  job  back  he  wanted  the  two-days  back  pay  as  well  as

a statement from Mr.  Griep that he would not be harassed in the future.                  (Tr.

54).     He  also asked  for a  pay increase.        (Tr.  113;  Tr.   282;   Tr.   317).   Mr.

Witschen  told  Mr.  Berthiaume  that  Mr.  Griep  would  not  agree  to   those   terms   but

suggested  That  if  Mr.  Berthiaume  would  accept   a   suspension   without   pay   for   a

few days he could then be rehired.           Mr.  Berthiaume   thought   the   suspension   was

unfair and expressed this to Mr. Witschen.           (Tr. 54).     At  this  point,  both   Mr.

Witschen and Mr.  Berthiaume became angry and the meeting was terminated.                 (Tr.

55; Tr. 317).

 


    20.    On May 11 , 1986, Mr. Berthiaume filed for unemployment benefits.      The

request  %was  opposed  by  Cedarbrook.     A  hearing  on  the   claim   was   scheduled;

however,  Mr.   Berthiaume  failed  to  appear at  the  hearing.        (Tr.  56).    Mr

Berthiaume's  claim  was  then  denied  by  the  Unemployment   Insurance   Division   on

the grounds that he had refused an offer of re-employment.  (Ex. 3).

 

    21.    Virginia  Casey,  a   senior   safety   investigator   with   the   Department,

investigated   this   case.     She  met  with  Mr.    Griep  on  June  26,    1986.     He

acknowledged that he    had fired  Mr.  Berthiaume  because  he  had  put  scrap  in  the

furnace on May 7th.      He told Ms.  Casey  that  Mr.  Berthiaume  knew  better  than  to

burn scrap when the     OSHA  inspector  2s  there  because  there  was   a   policy   to

burn  the  scrap  only  at  2:00  A.M.  at  the  end  of  the   second   shift,   or   on

weekends.   (Tr.  180; Ex.  10).     He  stated  that  smoke  was  a  major  complaint  of

the employees.  (Tr.   181).

 

    22.     Subsequent   to   the   June   26th   meeting   and   after   completing   her

investigation,  Ms.   Casey  called Pi"  Griep on the      telephone  and   advised   him

that there appeared to be a violation.          She  stated  that  Mr.  Berthiaume   would

be willing to take his job back without back pay           but  Mr.  Griep  declined   to

accept this offer.      He told Ms. Casey that "All you     people  with  OSHA  are  sick"

and told  her that   he would  rehire Mr.  Berthiaume      if'  she  and  her  co-workers

would stand  in front of the remelt furnace when scrap was dumped.            (Tr.   204;

Tr. 284).    Mr. Griep's offer was discussed seriously at the Department.            (Tr

205).   Subsequently,  Ms.  Casey's  supervisor  called  Mr.  Griep   and   declined   his

invitation  and  advised  Mr.  Griep  that  the  Department  would  litigate  the  matter

if he was  unwilling to take Mr.  Berthiaume back as an employee.              Mr.   Griep

told the supervisor  that  "You  listen  to  everyone's  bullshit  and  tell  a  man  how

to run his goddamn business.'       (Tr. 270).    Mr.  Griep  indicated  he  preferred  to

litigate the matter.

 

    23.   Mr.  Berthiaume  started  attending  truck  driving   school   full   time   on

April  1,  1987.   From  the  date  of  his  discharge  in  May  of  1986,  through  April

1, 1987,  Mr.  Berthiaume  continued  to  look  for  full-time  employment   except   for

a period  of four weeks during  November  and  December  of  1986  when  he  was  out  of

town.   (Tr. 77; Tr. 80).      He applied for  work  at  approximately  25  firms  in  the

northwest metropolitan area.      (Tr. 75-76; Ex. 7).      He  also  registered  with  the

State Job Service but did  not  apply  for  any  of  the  jobs  listed  since  they  were

offered at a minimum wage.      (Tr. 78).     He was looking  for  a  job  in  the  Anoka

area that paid at least $6.00 per hour.  (Tr. 88).

 

    24.    Had  Mr.  Berthiaume  been  employed  at.  Cedarbrook  from   May   7,   1986

through March 31 , 1987,  at  the  rate  of  pay  of  $8.00  per  hour  (except  for  the

four-week period  he  was  out  of  town),  he  would  have  earned  $13,696  in  regular

pay and,  based  on  the  number  of  hours  worked  in  prior  years,  would  also  have

earned  $143.71  in overtime.      (Tr.  65;  Ex.  4;  Ex.  5)   Had   Mr.   Berthiaume

continued  his  employment  with  Cedarbrook,  he  would  have  been  eligible   for   80

hours of vacation at $8.00 per hour.          (Tr.  66;  Ex.  4).   As  a  result  of  his

unemployment,  Mr.  Berthiaume  also  incurred  late  charges  in  the  amount  of  $9.42

on his  gas  bill  and  two  magazine  bills  because  he  did  not  have  the  money  to

pay them promptly.  (Tr. 67; Ex. 6).

 

    25.    Mr.  Berthiaume  did  earn  income   of   $1,228.00   doing   part-time   work

while he was unemployed.        He  earned  $768  by  working  for  Randy  Colbert   doing

cement work.     He  worked  six  weeks  at  16  hours  per  week  for  $8.00  per   hour.

(Tr.  71).    He  also  performed  repair  work,  painting  and   lawn   mowing   services

 

                                         -6-

 


for both his mother and his grandmother.           They paid him a total of $460.         (Tr.

74; Ex. 4).

 

     Based  upon  the  foregoing   Findings   of   Fact,   the   Administrative   Law   Judge

makes the following:

 

                                   CONCLUSIONS OF LAW

 

     1.    That  the   Administrative   Law   Judge   has   jurisdiction   in   this   matter

pursuant to Minn.  Stat.  SS 14.50 and 182.669.

 

     2.  That the notice of the hearing in this matter was proper.

 

     3.    That   the   Department   has   fulfilled    all    relevant    substantive    and

procedural requirements of law or rule.

 

     4.  Minn.  Stat. sec. 182.669, subd.  I provides in part that:

 

           ,Any  employee  believed  to  have  been   discharged   or   otherwise

           discriminated  against   by   any   person   because   such   employee

           has  exercised  any  right  authorized   under   the   provisions   of

           sections  182.65  to  182.674,  may,  within  30   days   after   such

           alleged  discrimination  occurs,      file  a   complaint   with   the

           commissioner alleging the discriminatory act.           Upon    receipt

           of  such   complaint,     the   commissioner    shall   cause     such

           investigation   to    be    made    as    the    commissioner    deems

           appropriate.     If   upon   such   investigation   -the   commissioner

           determines  that  a   discriminatory   act   was   committed   against

           an  employee  the  commissioner  shall  refer  the   matter   to   the

           office  of  administrative  hearings   for   a   hearing   before   an

           administrative    law   judge  pursuant  to  the  provisions        of

           chapter 14.   . .  .

 

     5.  Minn.  Stat.  182.654, subd. 9 states as follows:

 

           No  employee  shall  be  discharged  or  in  any   way   discriminated

           against  because  such   employee   has   filed   any   complaint   or

           instituted   or-  caused  to  be   instituted   any,   proceeding   or

           inspection   under   or   related   to    this    chapter    or    has

           testified  or  is  about  to  testify  in  any  such   proceeding   or

           because  of  the  exercise  by  such  employee  on   behalf   of   the

           employee  or-  others  of  any  right  afforded   by   this   chapter.

           Discriminatory  acts  are  subject   'to   the   sanctions   contained

           in section 182.669.

 

     6.  That  the  conduct  engaged  in   by   David   Berthiaume   at   -the   Respondent's

plant on May 7,  1986, was a "complaint        .  .  .  related  to   this   chapter'   within

the  meaning   of  Minn.    Stat.   sec. 182.654,    sub.  9  and   is  therefore   "protected

activity."    See  also  Order   of   the   Administrative   Law   Judge   dated   July   16,

1987.

 

     7.  Minn.  Rule 5210.0300 provides that:

 

           If  participation  in  an  activity  protected  by  the  act   was   a

           substantial  reason  for  discharge  or  other   adverse   action   by

           an  employer,  the  employee's  rights  under  the   act   have   been

 

                                           -7-

 


           violated.   Whether  a  discharge  or  other  adverse   action   was

           because  of  protected  activity will    be   determined   on   the

           facts in  each  particular  case.

 

    8.   That the  Complainant  has  shown  that  the  'protected  activity"  of  May  7,

1986 was  a  substantial  factor  in  and  a  substantial  reason  for  the  Respondent's

decision to discharge Mr. Berthiaume.

 

    9.   That  the-Complainant  has  shown  that  Mr.  Berthiaume  would  not  have  been

discharged but for the "protected activity."

 

    10.    Minn.  Rule  5210.0290  provides:

 

           That  certain  of  an  employee's  activities  are   protected   by

           the  act  does  not  protect  an  employee   from   discipline   or

           discharge for other legitimate reasons.

 

    11.    That  the  Respondent  has  failed  to  show  by  a   preponderance   of   the

evidence that  it  would  have  discharged  David  Berthiaume  even  in  the  absence  of

the  protected  activity  on  May  7,  1986  or  that  the  protected  activity  was  not

the cause of the dismissal.

 

    12.     That  the  Complainant  has  proved  by  a  preponderance  of   the   evidence

that   the  Respondent   violated    Minn.   Stat.   sec. 182.669   by  discharging     David

Berthiaume  on  May  7,  1986,  because   he  exercised  his  rights  under  Minn.   Stat.

   182.65 to 182.674.

 

    13.    Minn.  Stat. sec.  182.669,  subd.  1  provides in part, that:

 

           .  .  .  The   administrative   law  judge  may  order   rehiring   of

           the   employee,   reinstatement   of    the    employee's    former

           position,   fringe   benefits,   seniority   rights,.   back   pay,

           recovery  of  compensatory   damages,   and   reasonable   attorney

           fees, or other appropriate relief.

 

    14.    That the  Complainant's  motion  to  amend  the  complaint  to  allege  higher

damages is granted.

 

    15.    That  David  Berthiaume's  failure  to  accept  the  Respondent's   offer   of

re-employment    after    a   suspension   without    pay   did   nct  terminate     the

Respondent's liability for back pay.

 

    16.    That  David  Berthiaume    is  entitled  to  back  pay   in   the   amount   of

$14,251.71.

 

    17.    That  David  Berthiaume  is  entitled  to  interest  on  the  back  pay  award

in the amount of $597.40.

 

    18.    That  David  Berthiaume  is  entitled   to   compensatory   damages   in   the

amount  of  $9.42.

 

    19.    That the reasons for  the  above  Conclusions  of  Law  are  set  out  in  the

memorandum  which  follows  and  which  is  incorporated  into   these   Conclusions   of

Law by reference.

 

    20.     That  any  Finding  of  Fact  which  is  more   properly   classified   as   a

 

                                         -8-

 


Conclusion of law is hereby adopted as such.

 

     Pursuant  to  the  foregoing  Conclusions  of  Law,   the   Administrative   Law   Judge

makes the following:

 

                                           ORDER

 

     IT IS HEREBY ORDERED THAT:

 

     1.    Cedarbrook     Engineering     Company    shall    cease    and    desist     from

           discriminating   against   any   employee   due   to   the   exercise   of    Hghts

           under Chapter 182 of Minnesota Statutes.

 

     2.    Cedarbrook    Engineering    Company   shall   pay  to  David  J.       Berthiaume

           damages and interest in the amount of $14,858.53.

 

     3.    Cedarbrook    Engineering    Company    shall    remove    any   record  of    the

           discharge    from    David   J.  Berthiaume's   personnel    record   and    shall

           refrain  from  any  actions  which  would  hinder  David  J.   Berl.hiaLlme   from

           obtaining future employment.

 

     4.    Cedarbrook   Engineering   Company    shall    post    the    following    Notice,

           printed in  large type on 8-1 12 " by 11 " paper, for a period of 60  days

           at three prominent locations in its plant:

 

 

                               NOTICE TO ALL EMPLOYEES

 

              1.    An  employer  cannot   fire,   harass   or   reduce   the

                    wages   of    any  worker    who   complains    to  the

                    employer    or  to  OSHA  about  health     or     safety

                    hazards.

 

              2.    On  May  7,  1986,  [)avid   J   Berthiaume   was   fired

                    by   Cedarbrook   Engineering   Co.   for   demonstrating

                    to  an  OSHA  inspector  the   nature   of   a   possible

                    health     hazard   -  the   smoke   created    by  the

                    remelter.

 

              3.    Cedarbrook  Engineering   has   been   ordered   to   pay

                    David   J.   Berthiaume   $14,858.53   for   lost   wages

                    and  other   damages.

 

              4.    Cedarbrook    Engineering   has   also    been    ordered

                    not   to   discriminate   against   any   employee    who

                    complains about health or safety conditions.

 

 

  Dated:  December 11  1987 .

 

 

 

 

                                          GEORGE A. BECK

                                          Administrative Law Judge

 

 

                                           -9-

 


Reported:    Court Reported - Transcript Prepared by Allyson K. Knip, Southwest

             Court Reporters, 1-800-622-5058.

 

 

                                       MEMORANDUM

 

    This  is  i  proceeding  brought  under  Minn.   Stat.   sec.   182.669   which   prohibits

discrimination  by  employers  against   employees   due   to   the   employee's   exercise

of  rights  granted  under  the  occupational  safety  and  health   laws   of   the   State

of Minnesota.      In  this  case  the  Commissioner  of  Labor  and  Industry  is   alleging

that  employee   David   Berthiaume   was   fired   by   Cedarbrook   Engineering   Company

because  he  made  a  complaint  to  an  Occupational  Safety  and   Health   inspector   on

May  7,   1987.     The   complaint   consisted   of   demonstrating   a   suspected    smoke

hazard to the inspector while he was present at Cedarbrook's plant.

 

Burden_of Proof.

 

     The  appropriate  burden  of  proof  in   this   case   must   first   be   determined.

The general    rule  for  all  administrative  contested  cases  is   set   out   in   Minn.

Rule 1400.7300, subp. 5 which provides, in part that:

 

           The  party  proposing  that  certain  action  be  taken  must   prove

           the  facts  at  issue  by  Et   preponderance   of   the   evidence,

           unless  the  substantive  law  provides   a   different   burden   or

           standard.     A  party  asserting   an   affirmative   defense   shall

           have  the  burden  of  proving  the  existence  of  the  defense   by

           a preponderance of the evidence.       . .  .

 

In  the  case  the  Complainant  is  proposing  that  certain  action  be  taken   and   the

Respondent would be in the position of asserting an affirmative defense.

 

     However,  the  substantive  law   does   provide   further   illumination   about   the

burden of  proof.      The  Department's  rule   (Conclusion   No.   7,   states   that   the

employee's  rights  have  been   violated   where   his   participation   in   a   protected

activity was  a  substantial  reason  for discharge.          Additionally,  Et   number   of

federal    cases   have    considered  the  burden  of   proof   under  a   federal     OSHA

discrimination     statute   which   is   substantially   the   same   as   the    Minnesota

statute.    (29  U.S.C.  sec.   660(c)).   There  is  no  case  law  in  Minnesota  similar   to

the  federal  case  law.      However,  in  the  case  of   Minnesota   Chapter   363   Human

Rights  discrimination  cases  the  Minnesota  Supreme  Court   has   found   federal   case

law  construing     federal  Title  VII  to  be  precedential.      Danz   v   Jones,   263

N. W. .2d  395  (Minn.  1978).      It  would   appear   likely   that   similar   consideration

would be given to federal case law in OSHA discrimination cases.

 

     In  Donovan    v.  Freeway   Construction   Co.,   551   F.Supp.   869,   878   (D.R.I.

1982),  the  court  stated  that  the  government  must  show   that   the   activities   of

the   complainant    are    protected  and  that  the  employer  must   then   show   by   a

preponderance  of  the  evidence  that  it  would  have   dismissed   the   complainant   in

the absence of  the protected  conduct.          In  Marshall   v.   Commonwealth   Aquarium,

469  F.Supp.    690,  692    (D.Mass.  1 9 7 9 ) ,  it  was  held   that   once   the   plaintiff

established   that  the  activity  was   protected   and   that   the   protected   activity

was  a  substantial  factor  in  the  employer's   decision,   then   the   burden   shifted

to  the  employer  to  establish  by  a  preponderance  of  the  evidence  that   it   would

have  reached  the  same  decision  even  in  the  absence   of   the   protected   conduct.

See also, Secretary v. Louis Zimmer, 632 F.Supp. 635, 638 (E.D.Pa. 1986).

 

                                          -10-

 


    The  parties  are  not  in  substantial  disagreement  on  the  burden  of  proof   .

In  its  post-hearing  brief  the  Respondent  argued  that   the   initial   burden   of

establishing  a   "protected  activity"  is  on  the  complainant.       The    Respondent

stated that  it  accepted  the  burden  of  going  forward  with  the  evidence  relating

to  its  explanation  of  why  the  employee  was  terminated,  but   stated   that   the

ultimate burden  of  persuasion  as  to  the  motivation  of  the  parties  is  upon  the

Complainant.    (Respondent's  Trial  Brief  ,  p.  4).   An  examination  of   the   case

law  discussed    above,   as  well   as  the   state  rule,   seems   to  require    the

Complainant  in  this  case  to  assume  the  burden  of  showing   that   the   activity

engaged in was protected, that is, that it was a complaint under the statute

and that the protected activity was a substantial  factor in the firing.                If

the   Complainant   shows   this,   the   Respondent   must   then   establish    by    a

preponderance  of  the  evidence  that  it  would  have  fired  Mr.  Berthiaume  even  in

the absence of the protected conduct.         Although  it  is  concluded  that  this   is

the  appropriate  analysis  for  discrimination  cases  of   this   type,   a   conclusion

is  also  made  assuming  that  the  burden  of  proof  is  fully  upon  the  Complainant

(Conclusion   No.  12)  since  based  upon  the  facts  of  this   case   there   is   no

difference in the result.

 

Protected_Actiyity.

 

    The  Complainant    must  first  show that  the  conduct  engaged      in  by   David

Berthiaume is protected under OSHA law.         The  argument  in  this  regard   revolves

around    the  description   of  protected     activity  set  forth   in   Minn.     Stat.

sec. 182.654,  subd.  9)  (Conclusion  No.  5)  which  states  that  no  employee  shall  be

discharged because he has "filed any complaint" related to OSHA law.              On   May

7,  1986,  Mr.  Berthiaume  emptied  a  barrel  of  oily  scrap  into  the  remelter   at

Cedarbrook's  plant  which  resulted  in  a  large  cloud  of  dark  smoke  filling   the

room.    An OSHA  inspector  was  present  at  the  time  and  sampled  the  smoke,  which

Mr.  Berthiaume  believed     to  be  a  possible  hazard    to  the  employees.     Mr

Berthiaume had made no written complaint to OSHA         about  the  smoke  and  did  not

verbally complain to the inspector about it.

 

    The  Respondent  argues  that  the  statute  should  be  interpreted  to  mean   that

the complaint must be in writing.        It points out    that  the  statute  relating  to

requests   for  inspections   specifically     provides  for  written   notice   to   the

Commissioner of Labor and Industry of violations.          The  Respondent   also   argues

that it is  not  possible  to  'file'  a  verbal  complaint  let  alone  a  demonstration

such  as  that   performed   by  Mr.   Berthiaume.     Respondent   believes   that    its

argument  is  supported  by  the  case  of  Davis  v.  Boise  Cascade  Corporation,   288

N.W.2d  680  (Minn.  1979)  where  the  court  found  that  Minn.  Stat.  sec.  182.669  did

not    afford  an  employee  a  private   cause   of   action   for   wrongful   discharge

because he  "never  discussed  nor  filed  charges  with  the  Department  of  Labor  and

Industry;".    288  N.W.2d  at  684.      The  employer  also   cites   Brevik   v.   Kite

         ,  404 N.W.2d 367  (Minn.App.  1987).       In  Brevik  two  employees  made   an

(apparently  oral)  complaint  to  the  Department  about  ventilation   problems   which

resulted  in an inspection at their place of employment.            Both  were  fired   on

the day of   the inspection.     The court  held  that  the  employees  were  entitled  to

bring a  private  cause  of  action  despite  the  holding  in  Davis  because  they  had

filed their complaint with the Department of Labor and Industry.            404    N.W.2d

at 370.

 

    The  Complainant  argues  that  a  complaint  may  be  written,  oral,   or   as   in

this  case,  -a  demonstration  of  an  unsafe  condition.   It  points  out  that   Minn.

Stat.  sec.  182.659,  subd.  5  which  relates  to  complaints  made  prior  to  or  during

 

                                        -11-

 


any  inspection    states   that    an  employee  'may   notify   the   Commissioner   in

writing,  of any violation     . .  .  "  (emphasis  added)  and  does  not  preclude  an

oral complaint during an inspection.         In  fact,  Minn.  Rule  5210.0490,   provides

that  "During  the  course  of  an  inspection,  any  employee  shall  be   afforded   an

opportunity Ito  bring  any  violation  of  the  act  which  he  has  reason  to  believe

exists in the work place to the attention of the OSHI."          The  language  does  not

limit   complaints    to   those  which    are  written     and  does  not  preclude    a

demonstration.      To   that   extent   it   interprets     the  statutory    "complaint'

language.     The  Complainant  also  points  out  that  the  language  of   Minn.   Stat.

sec. 182.654, subd. 9 is nearly identical to sec 11(c) of the federal Act.              Federal

case  law  interpreting  the  federal  Act  has  construed  the  filing  of  a  complaint

more broadly than is urged by the Respondent as is discussed below.

 

    The  question  of  whether  or  not  Mr.  Berthiaume  had  filed  a  complaint  under

the  statute  was  also  argued  prior  to  the  hearing  based  upon  a  written  motion

filed   by  the  Respondent  asking  that  the  complaint  be  dismissed  for  failure  to

state  a  cause of action.       In  an  Order  dated  July  16,  1987,  the  motion  was

denied.     The  facts  described  by  the  parties  and  assumed  to  be  true  for   the

purposes   of that motion  are  not  materially  different  from  the  facts  which  were

proved up in this case.       However,  the  post-hearing  argument  of  the  parties  and

the full  factual  record  have  been  considered  in  reviewing   the   appropriateness

of the decision contained in the Prehearing Order.

 

     it is again  concluded  that  an  employee  demonstration  of  a  health  hazard  to

an  OSHA  inspector  in  the  course  of  his  inspection  is   a   "complaint"   and   a

protected  activity  under   the   OSHA   discrimination   law.   The  Davis  and   Brevik

cases do not support the Respondent's argument.           In Davis  the  employee  had  no

contact  of  any  kind  with  the  Department  of  Labor  and  Industry  nor  was   there

any inspection by the OSH Division.         That is  clearly  not  the  situation  in  the

case  at  bar  where  the  employee   demonstrated   a   hazard   to   the   Department's

inspector.     In Brevik,  the  court  noted  an  important  policy  factor  is  that  the

statute    should   be     interpreted  to  promote   the   enforcement   role   of   the

Department    of   Labor   and   Industry   by   requiring    it  to  be   notified    of

violations.     In  that  case  two  employees  had  in  fact  made  a  complaint  to  the

Department  and  a  private  cause  of  action  was   allowed.   The  interpretation   of

what  constitutes  a  "complaint"  in  this  case  serves  to  promote  the   enforcement

role of the Department.        Other  statutory  sections  within  Chapter  182   do   not

mandate   the filing of written complaints as the Respondent suggests.               Minn.

Stat.   sec.  182.659,subd.  4  specifically  refers  to  requests  for  an  inspection   and

as  noted  above,  subdivision  5  uses  the  permissive  word  'may'  in  talking  about

written complaints.

 

     The  Judge  is,  persuaded  by  the  federal  case  law  interpreting  the   similar

federal  statute  that  an  expansive  reading  of  the  phrase  'filed  any   complaint'

is  appropriate.      In  Marshall    v.  Springville   Poultry  Farm,   445   F.Supp.   2

(M.D.Penn.  1977),  the  court  concluded  that  a  safety  complaint  filed   with   the

employer  rather  than  the  Secretary  of  Labor  stated  a  claim  under  the   federal

statute.     The  court  relied  upon  the  language  in   the   federal   statute   which

requires  only  that  the  complaint  be  "under or related to this         chapter''  as

supporting  an  expansive     reading.     The  same   language  exists   in   the   state

statute  at  sec.   182.659.   subd.   9.  In  Power  City__Electric,  1979   OSHD   (CCH),

paragraph   23,947,  the  United   States    District  Court   for  the  Eastern   District    of

Washington  determined  that  an oral  complaint to an employer is          a   protected

activity under 29 U.S.C.  sec 660(c)(1).        the court noted that the     language   of

the  statute  itself  suggested  that  -a   broad   construction   is   appropriate   and

noted   that   "any  right  afforded  by  this  chapter"  is  protected.        The   same

 

                                         -12-

 


language  quoted  appears      in   the   state   statute.    In  Donovan v.  R.D. Andersen

construction      Co. ,   552    F . Supp.  249    (E.D.    Kan. 1982),   an      employee's

communication with the media regarding safety conditions at               its   workplace    was

found to be protected activity.         552  F.Supp.  at   253.   Again,  the  court   urged   a

broad  construction  of  the  statute and  cited  the  "  broad   remedial   purposes    of

the Act."

 

     The   Respondent   suggests   that   even   if   an   oral   complaint   is   a   protected

activity,  it  is  still  a  quantum  leap  to  the  position  that   a   demonstration   of   a

problem    is   a  protected     activity.      That     argument  is  not  persuasive.         An

employee might,  for instance, tap an inspector on            the  shoulder  and  point   to   a

piece  of  machinery    without technically making an         oral   or    written    complaint.

Yet  such   an   action   is   certainly   a   communication   making   a   complaint   to   the

Department     to  aid    in  its   enforcement     of  the    Act.   If   the      Respondent's

interpretation were      accepted,  an  employer  might   be   able   to   successfully   defend

such a case simply      because  the  employee  did   not   utter   the   word  "  look"   when   he

pointed  to  -a  piece  of  machinery.        Similarly,  Mr.     Berthiaume    was     providing

information to the inspector in a non-verbal manner.

 

     This  tribunal   is   persuaded   that   given   the   expansive   reading   of   identical

statutory  language  by  the   federal   courts,   the   communication   engaged   in   by   Mr.

Berthiaume is protected activity and a complaint related to Chapter                 182.      The

Minnesota    courts    have    stated   that    the     statutes  in   question    should     be

interpreted  with     the     goal  in   mind   of   aiding   the   Department    in    enforcing

Chapter     182.   Given this goal , it would be ironic i f an employee could  be

discharged     for      attempting  to  provide   information    about    safety    or    health

conditions to an OSH inspector during an inspection.

 

The Emplovee's Motive.

 

    The   Respondent     argues   in   its  brief   that  as    a  part     of  its   case    the

Complainant  must  show  that  Mr.  Berthiaume's  actions          were   intended   to   be   a

demonstration  of  a  health or safety concern about the smoke.                The     Respondent

maintains  that  his  actions  were  simply a  thoughtless         or  spiteful   act   on   the

part   of   a   disgruntled      employee.      The   Respondent    points    out  that      when

questioned     by   a   partner   of   the   firm   immediately   after    the  incident      Mr.

Berthiaume     did  not   mention    his  intent   to  demonstrate     a   health      hazard.

However,  immediately  after   that   conversation,   he   did   announce   such   an   intent

to  his  immediate  supervisor.       (Finding of Fact No.  16).        The    Respondent    also

suggests   that   there   was   no   need   to   demonstrate   a   smoke   problem   since   the

employer   had   created   a   new   policy   against   burning   scrap   during   the   shifts.

The testimony of the employees however, demonstrates that              the   scrap   was   still

being  burned  during  shifts   on   occasion   in   order   to   supply   sufficient   aluminum

to prevent the production process from having to shut down.                It  is   also   argued

that  because  Mr.     Berthiaume   created   a   potential    problem    for    employees    by

creating  large  amounts   of   smoke,   this   demonstrates   this   lack   of   concern   for

safety.     The  record   supports   the   conclusion,   however,   that   smoke   was   produced

in the plant on occasion after March of 1986.             Accordingly,   the    employees    were

not  unfamiliar with  this  safety hazard.          The   employer   also   suggests   that   Mr.

Berthiaume's   nature   as   a   disgruntled   employee   is   demonstrated   because   he    had

been   once   disciplined   for   insubordination,   had   once   quit   his   position    after

demanding  a  pay  increase  which   was   refused,   and   demanded   pay   raises   at   other

times.     However,   the   record   clearly   supports   the   conclusion    that    both    Mr.

Berthiaume's  supervisor  and  his  co-workers  saw   him   as   a   very   hard   worker   who

had   his    employer's     interests     in   mind     by   striving    to   increase       its

productivity.

 

                                           -13-

 


     Mr.   Berthiaume   credibly   testified   that   his   motive    in    producing    the    smoke

on  May  7   was   to   demonstrate   a   health   or   safety   hazard   to   the   OSH   inspector.

He  was  unaware   of   how   long   the   inspector   might   be   there   and   so   proceeded   to

burn    some     scraP  even  though    it  wasn't     needed    at    that   time    for   the

manufacturing       process.        The     Respondent      argues     that    Mr.        Berthiaume's

credibility       is  undermined  by   his   indication   in   his   complaint   that   he   was   just

doing    his    job.   While   the   complaint   did   not   acknowledge   the   new    policy,    Mr.

Berthiaume       may  have   believed   that   burning   scrap   was   still    being    done    during

the   shift      and  that   therefore   the   May   7,   1986   incident    was    not    all    that

unusual.          The  employer's   characterization    of    Mr.    Berthiaume's    action    as    the

spiteful    act   of  a  disgruntled  employee  does          not  square  with       his     active

participation      in   the   March   safety   meeting   where   he   other   workers   expressed   a

great    deal     of  concern over the smoke created by the remelter.              Mr.      Berthiaume

was   the   employee   responsible   for   creating   the   smoke   on   'the   night    shift    and

therefore       heard  complaints     from  other  employees  when  smoke  was            created

Additionally,      David's  supervisor,       John   Witschen,    testified    that    he    believed

that  Mr.   Berthiaume   had   burned   the   scrap   to   show   the   inspector   the   smoke   and

that  his  motives  for doing so were altruistic.               Other    employees    also    believed

that   Mr.   Berthiaume's   intent   was   to   demonstrate   the   smoke   hazard   to    the    OSH

inspector     rather  than  to  simply  embarrass  his  employer.                It    is    therefore

concluded       that  the  evidence  preponderates        in   favor   (of   a   finding   that   the

employee's     intent   was   to   demonstrate   a   safety    or    health    concern    and    that

therefore his act was a protected activity.

 

Substantial Reason for Discharge.

 

     The   Commissioner   must   also   demonstrate   that    the    protected    activity    was    a

substantial  reason  for  the  employee's  termination.               The   Complainant    need    not

prove    that      it  was  the  only  reason  for  the  firing.           The   employer    is    not

protected   if   the   conduct   is   one   of   a   number   of   reasons   for   the   termination.

First  of   all,   a   partner   in   the   firm,   Roger   Griep,   admitted   that   the   presence

of  the    OSH     inspector  was  i  factor  in  his  ternmination  of  Mr.              Berthiaume.

(Finding  of       Fact  No.  21 ;  Tr.  177-78;    Tr.  293).       Secondly,    the    prior    work

record  of  Mr.  Berthiaume  would   not   lead   one   to   believe   that   he   would   be   fired

for   this   act   unless   its   significance   as   a   complaint    to    the    Department    were

involved.       Mr.  Berthiaume  had  a  good  work  record  at  Cedarbrook.               His     only

prior   discipline   2s   a   one-day   suspension   in    February    of    1985.   (Finding     of

Fact    No.     13).   His   immediate   supervisor   testified   that   he   would   not   have   fired

Mr.  Berthiaume for the incident in question.                Also   significant   in    this    regard

is   that   the   policy   implemented    by    the    Respondent    subsequent    to    the    March

safety       meeting  had   been   violated   in   April   and    May    of    1986    without    any

disciplinary   action   having   been   taken   against   either   the   night    shift    or    day

shift remelter or any warnings having been given.

 

     The   employer   admitted   that   immediate    discharge    was    usually    only    justified

by drug  use or drunkenness at work.             Given   that   standard   the    termination    seems

unusual   unless   it   related   to   the   presence   of   the   OSH   inspector.    The     federal

case   law   lists   factors   which   are   considered   in   determining   whether   a    complaint

was a causative factor in a discharge.                In   Marshall    v.    Commonwealth    Aquarium,

supra,   the   court   cited   such   factors   as   a   reluctance   to   cooperate   with    health

officials,      resentment    at   their  interference  with  the  employer's                business

activities,   a   belief   that   the   employee   was   overreacting   to   a   hazard,   the   fact

that     the  employee  was      discharged,     and   whether   or,    not    the    employer    had

considered     discharge  of  the  employee  before.            469    F . Supp.  at  692-3.        In

applying   these   factors   in   this   case,   Mr.   Griep   was   quite   plain   in    expressing

 

                                              -14-

 


his   hostility    towards    the    Department's  investigators   and   his    resentment    at

their   interference    in  his  business.     lie  told  an   investigator   that   "All   you

people  with  OSHA   are   sick"   and   that   the   investigators   "listen   to   everyone's

bullshit and  tell  a man how to  run his goddamn business.,               (Finding   of   Fact

No.   22 ) .  It  also  appears  that      Cedarbrook    had   not    previously     considered

discharging fir.  Berthiaume for his       handling  of  the  release  of  smoke  or  for   any

other  reason.      Given  the evidence   discussed  above,   it   must   be   concluded   that

the   Commissioner      has   satisfied   his  burden    of   demonstrating     that     Mr.

Berthiaume's conduct on May 7, 1987        was a substantial reason for his firing.

 

The Employer's Defense.

 

    The   Respondent   argues   in   its   post-hearing   submissions   that   Mr.   Berthiaume

was  terminated  as  an  employee   because   he   deliberately   violated   a   safety   rule.

The  employer  must  show  by  a  preponderance  of   the   evidence   that   it   would   have

discharged  Mr.  Berthiaume  even  in  the  absence  of   the   protected   activity   on   May

7,  1986 or that the protected activity was not the cause of the dismissal.                   An

employee  is  not   protected   from   discipline   or   discharge   for   legitimate   reasons

apart   from  a  protected  a       (Conclusion     No.  10).    Cedar-brook   did   make   a

change  in  policy  in  late March of 1986.          It  was  decided  that   scrap   would   be

burned   only    after   hours   or   on  weekends     and  this   change    in  policy     was

communicated  to Mr.     Berthiaume by     his    supervisor.   (Finding  of   Fact   No.   10,

11).    The policy was never reduced       to  writing  or  posted  and   was   not   apparently

communicated  to all     employees  but   only to the two remelter's.         Although     there

was  some  dispute   among   the   parties   as   to   whether   or-   not   Mr   Berthiaume's

supervisor  had  knowledge  that   Mr.   Berthiaume    felt   it   would   be   impossible   to

fully   comply   with   the   new   policy,   there   is   no   doubt   that   Mr.   Berthiaume

violated  the  policy  on  May  7,  1986  by  burning   the   scrap   at   the   beginning   of

the shift.

 

     Mr.  Griep   testified  that  the       reason  he   fired   Mr.   Berthiaume   was    for

violating    the   safety    rule.      The   employer    insists    that   the      appropriate

discipline  for  violation  of  a  company  policy  is   the   perogative   of   the   employer

and  also  points  to   the   insubordination   incident   in   1985   as   justification   for

the  severity of  the  1986 disciplinary action.            As   discussed    above,    however,

the   discipline   taken   is   unusually   severe   given  the   employer's    own    standards

for   discharge    and   certainly     does   not     reflect  any   idea   of      progressive

discipline.      It  simply  seems  unusually   harsh   for-   the   violation   of   a   safety

rule,  especially  one  that  had  been   violated   with   impunity   in   the   prior   month

and  a  half   subsequent   to   its   adoption.   An   employee   who   violated   the   policy

during   1987   received  only  an  oral  warning  to  stop.          (Tr.   146,      149-50).

Termination   for   a   simple   rule   violation   also    seems    unlikely    because    Mr.

Berthiuame  was   an   acknowledged   good   employee   who   had   received   regular   raises

from Cedarbrook.

 

    Considering   all   of   the   Respondent's   arguments,   as   well   as    the    factual

matters    discussed    in    regard   to     the  Complainant's     demonstration     of     a

substantial  reason  for   termination,   it   cannot   be   concluded   that   the   employer

has  demonstrated  that  it  is  more  likely  than  not  that   Mr.   Berthiaume   was   fired

simply   for   a   rule    violation.      The   accumulated     evidence   quite       strongly

indicates   that    the   employee's    communication     to   the   OSH   inspector   was    a

substantial    reason   for  the  discharge     even    if  the   rule   violation   was    one

facto"    The  record  convincingly   demonstrates   that   the   employee   would   not   have

been  dealt  with  so  severely  for  a  simple  violation  of   the   policy   about   burning

scrap,  absent    other  factors.       A   violation   of   the   Act   has   therefore    been

proved.

 

                                            -15-

 


Damages and other relief

 

    The  matter  of  damages  and  an   appropriate   remedy   must   also   be   considered.

At  the  hearing  the   Complainant   moved   to   amend   the   complaint   in   regard   to

damages.     The        original  complaint  alleged  total  damages  of  $10,980.78.       It

included   back    pay     only  through     January  5,  1987.     At   the   hearing     the

Complainant  sought  to  prove  a  back  pay  award  through  March   31,   1987   when   Mr.

Berthiaume's  started  attending  truck   driving   school   full   time.   The     Respondent

opposed  the  motion  to   amend   at   the   hearing   and   in   its   post-hearing   brief

argued  that  the motion was untimely.         However,  Minn.   Rule   1400.5600,   subp.   5

provides  that  at  any  time  prior  to  the  close  of   the   hearing,   an   agency   may

serve   an    amended    notice  provided  that  an  opposing  party  has  a   reasonable   time

to   prepare   to   meet    the  new allegations if requested.    The   Respondent   in   this

case    sought    no    further  time  to  prepare  to  meet  the   allegation   of   additional

back  pay   from   January   to  March of 1987.

 

    The  general  rule  in  regard   to   administrative   pleadings   is   that   they   are

liberally     construed     and  freely amended.  National   Realty   and   Construction   Co.

v. __OSHRC,   489   F.2d    1257  (D.C.Cir.  1973).   An  employer  must   show   prejudice   or

surprise    by    a     propsed  amendment  of  the  pleading.    Mineral  Industries     and

Heavy Construction Group    _y._ OSHRC,  639  F.2d  1289  (5th.Cir.  1981).    In    this

case   the    Respondent    was  not surprised.   The   original   complaint   described   the

damages   claimed   as    those  "sustained by Mr. Berthiaume to date."      Generally,    an

employer  is  not  prejudiced  by  an  amendment  unless  there  is  a  loss   of   evidence,

unavailability     of  witnesses,     or   other   factors   which  would     diminish     an

employer's  defense  on  the merits.       Usery   v.   Marquette   Cement   Mfq.  Co.,    568

F.2d  902,  908  (2nd.Cir.  1977);   Rothstein,   Occupational   Safety   and   Health   Law,

sec. 360  (2nd.    Ed.        1983)))))  No   such   prejudice   was   demonstrated.   The   motion   to

amend  the  complaint  to  include  a  claim   for   additional   back   pay   is   therefore

granted.

 

    The   Minnesota   discrimination   statute   specifically   permits    the    award    of

back  pay.     (Conclusion  No.    13).     Additionally,    the  federal    case   law    has

recognized  that  back  pay  is   an   appropriate   remedy   for   -a   discriminatory   and

therefore  unlawful  (discharge.       Marshall  v.  N.L.    Industries.,   618   F.2d   1220,

1224  (7th.Cir.  1980).        The back pay is reduced by the actual earnings         of   the

employee  during  the time period  in question.          Commonwealth _ Aquarium,   supra,

469  F.Supp.  at  693.         Mr.  Berthiaume  claims  back  pay  from the date     of    his

discharge  through  April  1,  1987  when   he   began   attending   truck   driving   school

full time.     The  employee  calculates  damages  based  upon  the  rate  of   pay   he   was

receiving  at  the  time  of  discharge,  namely,   $8.00   per   hour   which   results   in

regular  wages  of  $13,696.00.      It  was   also   demonstrated   in   the   record   that

based  upon  the  number  of  overtime  hours  worked  in   prior   years,   Mr.   Berthiaume

likely  would  have  earned  $1,143.71  in  overtime  from   May   of   1986   to   April   of

1987.    Although  the  Respondent  argues  that   overtime   hours   cannot   be   determined

with   reasonable   certainty,   Mr.   Berthiaume's   calculations   are   consistent    with

the historical overtime data.         It  is  appropriate  that  any   uncertainty   in   this

regard   be  charged   against   the   employer   who   discriminates   rather    than    the

employee.      The  overtime  claim  is     not   speculative   but   is   based   upon   past

practice.     Since no back pay is claimed or awarded for four           weeks  at   the   end

of  1986,  it  is  also  appropriate  to  award  the  employee   back   pay   for   the   two

weeks of vacation he would have earned had he not been fired.              This   amounts   to

$640.     Mr.   Berthiaume  was     able  to   find  some  part-time     work    during    his

unemployment  and  did  earn  $1,228.00  doing  cement  work  and odd jobs.                This

amount must be subtracted from the claim for back pay.

 

                                          -16-

 


    The  Respondent  suggests  that  Mr.  Berthiaume  failed  to  mitigate  his  damages

by   obtaining    suitable    employment.     However,   Mr.     Berthiaume    creditably

testified  that  he  continued  to  look  for  full-time  employment  in  a   job   that

paid at  least  $6.00  per  hour  from  May  of  1986  through  April  1,  1987,  except

for a one-month period at the end  of  1986  when  he  was  out  of  town.   He   applied

for  work  at  approximately  25  firms  in  the   northwest   metropolitan   area   and

registered with the state job service.       (Finding  of  Fact  No.  23).     Generally,

employees  are  not  required  to  accept  lower-paying  jobs  in  order   to   mitigate

their  damages.     Ford Motor Company v.  EEOC.  458 U.S.  219,  232 (1982).          The

record  supports  a  conclusion  that  the  employee  made  a   persistent   effort   to

find employment after his discharge.

 

          At  a  Saturday  meeting  shortly  after  Mr.  BErthiaumne  was  fired,   his

immediate  supervisor  told  him  that  he  could  be  rehired  if  he  would  accept  a

suspension without pay for a few days.          Mr. Berthiaume thought  that  this  was

unfair  and  rejected  the  offer.      In  late  June  or  early  July  of   1986,   Mr.

Berthiaume was willing to  take  his  job  back  without  back  pay,  however,  at  that

time the employer declined to rehire him.           The Respondent's  offer  to  rehire

Mr.Berthiaume  after  a  suspension  without  pay  does  not  terminate  its   liability

for back pay.     The offer of employment must     be  unconditional  and  a   terminated

employee  is  riot  required  to  accept  a  job  on  the  condition  that  his   claims

against  the  employer  be   compromised.   Ford  Motor  Company,  supra,  458  U.S.  at

2 3 2 .  In  Donovan_ v.  Commercial  Sewing.__Inc,,  562 F.Supp.  548,   554   (D.Conn.

1982),  the  court  noted  that  the  decisionmaker  must  consider  the   circumstances

under  which  the  offer  was  made  or  rejected  including  the  terms  of  the  offer

and the reasons for refusal.       In this  case  the  offer  of  re-employment  was  not

unconditional  since  it  included  the  penalty  of  a  two  or  more  day  suspension.

Mr.  Berthiaume  reasonbly  rejected  the  offer  since  he   believed   that   he   was

acting within his  rights  and  that  a  suspension  was  therefore  inappropriate.

 

    Prejudgment    interest    on    back    pay  awards   is   usually     awarded   in

discrimination  cases  since  it  places  the  employee  in  the   position   he   would

have been in absent  discrimination,  by  compensating  him  for  the  loss  of  use  of

his money.    Spurk  v.  Civil  Service  Board,  231  Minn.  183,  42  N.W.2d  720,  728

(1950),  2  Larson,   Emplovment   Discrimination sec. 55.37(b)(iii).    In  Donovan   v.

Freeway     Construction  Co.,  551  F.Supp.  869,  881  (D.R.I.  1982),  the  court  noted

that prejudgment interest  is  intended  to  compensate  a  party  for  the  time  value

of money  lost  due  to  a  wrongful  dismissal.   The Minnesota  Court  of  Appeals  has

expressed  a  preference  for  calculating  prejudgment  interest  on  back  pay  awards

by an  administrative  agency by  reference  to  Minn.  Stat.      sec. 334.01  ,  subd.  1

which   provides   for   interest   at  the    rate  of  6%   per   annum.    Henry  v  

Metropolitan  Waste  Control  Commission,  4Ol  N.W.2d  401,  407   (Minn.App.   1987).

Interest is therefore awarded on the back pay  at  the  rate  of  6%  per  annum  from

April 1 , 1981 to the  date  of  this  decision  .  Additionally,  the  testimony   and

exhibits  demonstrate  that  Mr.  Berthiaume  incurred  late  charges  on  three   bills

during  his  period  of  unemployment  because  he  did  not  have  the  money  to   pay

them  promptly.     Since  these  charges,   in  the  amount  of  $9.42,   are   directly

related to the wrongful termination they are properly compensable.

 

    Minn.  Stat.  sec.  182.669  also  provides  that  the  Administrative  Law  Judge  may

order  "other appropriate relief."      The  record  in  this  case  demonstrates   that

the  employer  has  an  undisguised  hostility  towards  safety  and  health  regulation

and  the  Department's  regulators.     (Finding  of  fact  No.  22 ).  The    employer

views   enforcement    of  the   anti-discrimination    statute   in   this    case   as

interference with its business.       It is  reasonable  to  assume  that  this  attitude

 

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has  been  communicated  to its employees.        Its  employees  are  of  course   aware

that Mr.  Berthiaume  was  fired  for  demonstrating  a  hazard  to  an  OSH  inspector.

Employee  concern  about  employer  retaliation  was      evidenced   by   an   employee

inquiry to the OSH inspector  on  May  7,  1986,  asking  if  he  too  might  be  fired.

Finding of Fact.  No. 16.

 

     It is therefore  important  in  this  case  to  fashion  a  remedy  which  provides

notice  to  Cedarbrook's  employees  that  the  discrimination  law  is  being  enforced

by  the  State  of  Minnesota  and  that  the  Respondent  has  been  ordered  to   stop

discriminating    and   to  pay   Mr.   Berthiaume   damages   for  his     termination.

Accordingly,  the  Order  requires  the  employer  to  post  an  appropriate  notice  in

the  workplace  for  a  period  of  60  days  to  provide  its   employees   with   this

information.      Federal   OSHA  discrimination  cases    have  fashioned  a     similar

remedy.    Freewav  Construction  Co.,  supra,  551    F.Supp.  at  881.     Commercial

Sewing,  Inc.,  supra,  562 F.Supp at 556.       Additionally,  it  is  appropriate   to

remove  the  notice  of  discharge  from  Mr.  Berthiaume's  personnel  record  and   to

provide  that  Cedarbrook  shall  not  hinder  his   future   employment   possibilities

in  order   to  place  him  in  the  position  fie would  have  been   in   absent   the

discrimination.

 

 

 

                                        G.A.B.